Определение потребности предприятия в собственных оборотных средствах осуществляется в процессе нормирования, то есть определения норматива оборотных средств.

Целью нормирования является определение рационального размера оборотных средств, отвлекаемых на определенный срок в сферу производства и сферу обращения.

Потребность в собственных оборотных средствах для каждого предприятия определяется при составлении финансового плана. Таким образом, величина норматива не является величиной постоянной. Размер собственных оборотных средств зависит от объема производства, условий снабжения и сбыта, ассортимента производимой продукции, применяемых форм расчетов.

Норма оборотных средств есть не что иное, как количество дней, в течение которых оборотные средства отвлечены в материальные запасы, начиная с оплаты счета за материалы и кончая моментом их передачи в производство. Она включает в себя:

· транспортный запас, который определяется как разность между временем грузооборота и временем документооборота. (Документооборот - время на высылку расчетных документов и сдачу их в банк, время на обработку документов в банке, время почтового пробега документов.) На практике его величина определяется на основе фактических данных за предшествующий год;
· подготовительный запас - время на разгрузку, приемку и складскую обработку поступивших материалов определяется по факту;
· технологический запас - время на подготовку материалов к производству. Это относится к тем материалам, которые не могут сразу идти в производство (древесина - сушка, зерно - обработка и т.п.);
· текущий складской запас. Он нужен для обеспечения непрерывности производственного процесса между двумя смежными поставками материалов;
· гарантированный (страховой) запас, необходимый на случай непредвиденных обстоятельств. Он устанавливается, как правило, в размере 50% текущего складского запаса.

Таким образов, общая норма запаса в днях на сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты в целом складывается из пяти перечисленных запасов.

Для определения норматива принимается во внимание среднесуточный расход нормируемых элементов в денежном выражении. По производственным запасам среднесуточный расход рассчитывается по соответствующей статье сметы затрат на производство: по незавершенному производству - исходя из себестоимости валовой или товарной продукции; по готовой продукции - на основании производственной себестоимости товарной продукции.

В процессе нормирования устанавливаются частные и совокупные нормативы. Процесс нормирования состоит из нескольких последовательных этапов:

Вначале разрабатываются нормы запаса по каждому элементу нормируемых оборотных средств. Норма - это относительная величина, соответствующая объему запаса каждого элемента оборотных средств. Как правило, нормы устанавливаются в днях запаса и означают длительность периода, обеспеченного данным видом материальных ценностей. Норма запаса может устанавливаться в процентах, в денежном выражении к определенной базе.

Нормы оборотных средств разрабатываются на предприятии финансовой службой с участием служб, связанных с производственной и снабженческо-сбытовой деятельностью.

Далее, исходя из нормы запаса и расхода данного вида товарно-материальных ценностей, определяется сумма оборотных средств, необходимых для создания нормируемых запасов по каждому виду оборотных средств. Так определяются частные нормативы.

И, наконец, рассчитываться совокупный норматив путем сложения частных нормативов. Норматив оборотных средств представляет собой денежное выражение планируемого запаса товарно-материальных ценностей, минимально необходимых для нормальной хозяйственной деятельности предприятия.

Норматив оборотных средств, авансируемых в сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты, определяется по формуле:

Н = Нпз*Спз, где

Н - норматив оборотных средств в запасах сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов;

С пз - среднесуточный расход сырья, материалов и покупных полуфабрикатов;

Н пз - норма запаса в днях.

Среднесуточный расход по номенклатуре потребляемого сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов исчисляется путем деления суммы их затрат за соответствующий квартал на количество дней в квартале.

Определение нормы запаса - наиболее трудоемкая и важная часть нормирования. Норма запаса устанавливается по каждому виду или группе материалов. Если употребляется много видов сырья и материалов, то норма устанавливается по основным видам, занимающим не менее 70-80% общей стоимости.

Норматив оборотных средств в незавершенном производстве должен обеспечивать ритмичный процесс производства и равномерное поступление готовой продукции на склад. Норматив выражает стоимость начатых, но не законченных производством изделий, находящихся на различных стадиях производственного процесса. В результате нормирования должна быть рассчитана величина минимального задела, достаточного для нормальной работы производства.

Нормирование оборотных средств в незавершенном производстве производится по группам или видам изделий для каждого подразделения в отдельности. Если ассортимент продукции разнообразный, то норматив исчисляется по основной продукции, составляющей 70-80% ее общей массы.

Норматив оборотных средств в незавершенном производстве определяется по формуле:

Н=Ннп*Свп , где

Свп - однодневные затраты на производство валовой продукции;

Ннп - норма оборотных средств по незавершенному производству,

Ннп = Пц * Кн

Пц - длительность производственного цикла в днях;

Кн - коэффициент нарастания затрат.

Однодневные затраты определяются путем деления затрат на выпуск валовой (товарной) продукции соответствующего квартала на 90.

Норматив по статье "Расходы будущих периодов" исчисляются по формуле:

Н=Рнг+Рпл-Рсп, где

Рнг - сумма расходов будущих периодов на начало планируемого периода;

Рпл - расходы, производимые в плановом году;

Рсп - расходы, включаемые в себестоимость продукции планируемого периода.

Норматив оборотных средств на готовую продукцию определяется по формуле:

Н=Нгп*Втп, где

Втп - однодневный выпуск товарной продукции

Нгп - норма оборотных средств по готовой продукции.

Таким образом устанавливаются частные нормативы по каждому элементу нормируемых оборотных средств. Затем определяется совокупный норматив оборотных средств, отражающий общую потребность предприятия в собственных оборотных средствах в планируемом периоде, путем сложения частных нормативов.

Далее необходимо сравнить полученный совокупный норматив с совокупным нормативом прошлого периода с тем, чтобы определить, как изменяется потребность предприятия в собственных оборотных средствах в плановом периоде.

Разница между нормативами составляет сумму прироста или уменьшения норматива оборотных средств, что находит отражение в финансовом плане предприятия.

Можно выделить следующие методы нормирования оборотных средств:

1) метод прямого счета . Предполагает обоснованный расчет запасов по каждому элементу оборотных средств с учетом всех изменений в уровне организационно-технического развития, транспортировке товарно-материальных ценностей, практике расчетов между предприятиями;

2) аналитический метод . Предполагает укрупненный расчет норматива оборотных средств, учитывающий соотношение темпов роста объема производства и величины нормируемых оборотных средств;

3) метод расчета коэффициентов . При использовании данного метода новый норматив определяется на базе норматива предшествующего периода путем внесения в него изменений с учетом условий производства, снабжения, реализации продукции (работ, услуг), расчетов.

Процесс нормирования включает несколько последовательных этапов.

Процесс нормирования оборотных средств

В качестве примера реализации нормативного подхода рассмотрим такое понятие, как нормативные затраты , то есть затраты, определяемые заранее для достижения эффективного производства, применительно к определенному виду продукции. Нормативные величины, как правило, определяются согласно спецификациям на продукцию. Нормативные затраты рассчитываются путем суммирования нормативных затрат на все операции, необходимые для производства продукции. На основе нормативных затрат составляются нормативные калькуляции и сметы.

Нормирование затрат позволяет детально и своевременно учитывать отклонения для каждого вида продукции по элементам затрат или по статьям калькуляции для выработки регулирующих действий.Отклонениями считаются перерасход или экономия, выявляемые сравнением фактических затрат с нормативными. Сопоставление полученных результатов с нормами по отдельным элементам (статьям) затрат позволяет оценить, как сработало в отчетном периоде то или иное подразделение, выявить имеющиеся резервы повышения эффективности.

В практике нормирования запасы подразделяют:

1) на сбытовые запасы – предназначены для обеспечения бесперебойного снабжения организаций-потребителей. Под нормой сбытового запаса понимается находящееся на складе и в отгрузке такое количество готовой продукции, которое минимально необходимо для обеспечения бесперебойной работы в регламентированных условиях осуществления поставок продукции;

2)товарные запасы – поддерживают торговые организации для бесперебойной торговли;

3)производственные запасы (сырье, материалы, комплектующие, запчасти и т.д.) – предназначены для бесперебойного процесса производства в перерывах между поставками. Под нормой производственного запаса любой марки материального ресурса понимается находящееся на складе, разгрузке, приемке такое количество ресурса, которое минимально необходимо и достаточно для обеспечения бесперебойной работы в регламентированных условиях осуществления процессов снабжения и расхода.

Нормируемые оборотные средства – это собственные оборотные средства, авансируемые в оборотные производственные фонды и в отдельные элементы фондов обращения (сырьё, материалы, незавершённое производство, расходы будущих периодов и т.д.) Ненормируемые оборотные средства – товары отгружены, денежные средства, дебиторская задолженность.

Способы планирования потребности в оборотных средствах:

- Аналитический метод (опытно-статистический) предполагает укрупненный расчёт оборотных средств в размере их средне фактических остатков.
- Коэффициентный метод – основан на определение нового норматива на базе имеющегося с учётом поправок на изменение объёма продукции.
- Метод прямого счёта является наиболее точным, но и самым трудоёмким. Он базируется на определении научно-обоснованных норм запаса по отдельным элементам оборотных средств и норматива оборотных средств.

Методы расчета нормативов оборотных средств.

Норматив оборотных средств – минимально необходимая сумма денежных средств, обеспечивающая хозяйственную деятельность предприятия. Алгоритм расчёта норматива по отдельным элементам оборотных средств следующий:норма запаса (дни) * однодневный расход или выпуск по данному элементу оборотных средств . В свою очередь однодневный расход рассчитывается как частное от деления затрат на число дней в периоде .

Известны три метода расчета нормативов оборотных средств: аналитический, метод прямого счета, коэффициентный метод.

Аналитический , или опытно-статистический метод нормирования отражает сложившуюся практику организации производства, снабжения и сбыта. Сущность его состоит в том, что при анализе имеющихся товарно-материальных ценностей корректируются их фактический запасы и исключаются излишние и ненужные ценности.

Метод прямого счета предусматривает научно обоснованный расчет запасов по каждому элементу оборотных средств в условиях достигнутого организационно- технического уровня предприятий с учетом всех изменений, происходящих в развитии техники и технологий, в организации производства, транспортировке товарно-материальных ценностей в области расчетов.

При коэффициентном расчете в свободный норматив предшествующего периода вносятся поправки на планируемое изменение объема производства и на ускорение оборачиваемости средств. Применение дифференцированных коэффициентов по отдельным элементам оборотных средств допустимо, если нормативы периодически уточняются путем прямого счета.

Порядок нормирования оборотных средств

Величина оборотных средств должна быть минимально достаточной. Потребность в оборотных средствах зависит от цен на сырье и материалы, условий их поставок, общей конъюнктуры рынка, производственной программы предприятия и т.п. Поэтому сумма оборотных средств должна периодически корректироваться с учетом изменения указанных факторов. Определение потребности в собственных оборотных средствах достигается нормированием отдельных элементов оборотных средств (производственных запасов, незавершенного производства, расходов будущих периодов, готовой продукции на складе) и оборотных средств по предприятию в целом. Нормирование оборотных средств включает:

- определение нормы запаса товарно-материальных ценностей;
- расчет однодневного расхода (суточной потребности) каждого вида материальных ценностей;
- расчет норматива оборотных средств по отдельным элементам материальных ценностей и оборотным средствам в целом (совокупного норматива).

Норма запаса характеризует минимальный размер запасов товарно-материальных ценностей. Эта величина определяет объем запаса по каждому виду товарно-материальных ценностей. Как правило, нормы устанавливаются в днях запаса и означают длительность периода, на который рассчитай запас конкретного вида товарно-материальных ценностей. Норма запаса может также устанавливаться в процентах или в денежном выражении к определенной базе (например, для тары - в рублях на 1000 руб. товарной продукции). Норма запаса отражает только время (продолжительность) отвлечения оборотных средств (денежных средств): количество дней, в течение которых средства находятся в производственных запасах, незавершенном производстве, расходах будущих периодов и готовой продукции. Величина данных средств устанавливается с помощью нормативов, представляющих минимальную расчетную сумму денежных средств для образования запасов товарно-материальных ценностей, необходимых для осуществления непрерывной хозяйственной деятельности.

Различают совокупный норматив (общую сумму оборотных средств) и частные нормативы (размеры средств по элементам). Частные нормативы определяют по отдельным элементам оборотных средств: производственным запасам, незавершенному производству, расходам будущих периодов, готовой продукции на складе, а совокупный норматив формируется как сумма нормативов по этим элементам.

Методы расчета норматива оборотных средств

1. Метод прямого счета состоит в том, что исчисляются оборотные средства по каждому конкретному виду товарно-материальных ценностей. Затем они складываются и в результате определяются нормативы по каждому элементу оборотных средств. Общий норматив представляет собой сумму нормативов по всем элементам.

Величины оборотных средств (И.) по каждому виду товарно-материальных ценностей рассчитываются на основе нормы запаса (в днях), умноженной на однодневный расход (в рублях) этих видов ценностей,

где Н. - норма запаса г"-го ресурса, дни; г - вид ресурса; Р. / Т - однодневный оборот г-го ресурса, руб/день; рассчитывается делением стоимости ресурса (взятой по смете затрат на производство) на число календарных дней планового периода; Р1 - стоимость затраченного г"-го ресурса за определенный плановый период, руб.; Т - число календарных дней планового периода, дни.

Норматив по каждому элементу оборотных средств формируется как сумма нормативов по отдельным видам товарно-материальных запасов.

2. Аналитический метод нормирования предполагает наличие базисного уровня норматива, который индексируется в соответствии с изменением плановых показателей по сравнению с базисными, от которых зависит расход ресурсов, образующих норматив,

Где Z .и Z,. - плановый и базисный уровень норматива _/-го ресурса.

Индекс /. рассчитывают по изменению объема выпускаемой продукции, использованию материального ресурса, изменению численности персонала.

Индекс изменения объема выпускаемой продукции

где В|1ч и Вф - планируемый и фактический выпуск продукций.

Индекс изменения объема использования материального ресурса

где Мп1 и Мф - планируемое и фактическое потребление материальных ресурсов.

Индекс изменения численности персонала

где ЧП|11 и ЧПф - планируемая и фактическая численность персонала.

СОСТАВ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТ ОРГАНИЗАЦИИ

Сводная группировка оборотных средств по основным признакам представлена в таблице.

Таблица - Группировка оборотных средств

По сферам оборотам	По элементам	По охвату нормирования	По источникам формирования
Оборотные производственные фонды (сфера производства)	Производственные запасы: · сырье · основные материалы · покупные полуфабрикаты · вспомогательные материалы · топливо · тара · запасные части для ремонта · малоценные и быстро изнашивающиеся предметы Затраты на незаконченную продукцию: · незавершенное производство и полуфабрикаты собственного производства · расходы будущих периодов	Нормируемые оборотные средства	Собственные оборотные средства
Фонды обращения (сфера обращения)	Готовая продукция: · продукция на складах · отгруженная продукция Денежные средства и расчеты: · д/с на счетах и в кассе · ДЗ и прочие расчеты	Ненормируемые оборотные средства (кроме готовой продукции на складе)	Собственные и заемные оборотные средства

Состав и структура оборотных средств:

Отраслевые особенности производства и характер деятельности

Объем производства и реализации продукции

Характер и сложность производственного цикла

Длительность производственного цикла

Стоимость сырья и запасов, их роль в производственном процессе

Уровень материально-технического снабжения

Конъюнктура рынка

Порядок расчетов и расчетно-платежная дисциплина

Уровень цен, сложившийся на рынке

Выполнение взаимных договорных обязательств

Фин состояние предприятия

Учет перечисленных факторов для определения и поддержания на оптимальном уровне объема и структуры оборотных средств явл важнейшей целью управления оборотными средствами

Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного определения потребности в оборотных средствах.

По степени планирования оборотные средства подразделяются на:

Нормируемые - явл только собственные оборотные средства, но не все, а лишь оборотные производственные фонды и частично фонды обращения, а именно остатки готовой продукции на складе предприятия

Ненормируемые - остальные элементы фондов обращения: товары отгруженные, д/с и средства в расчетах. Однако это не означает, что их величина бесконтрольна.

Управление ненормируемыми элементами оборотных средств, воздействие на их величину предприятие осуществляет через систему кредитования и расчетов.

Нормирование представляет собой установление оптимальной величины оборотных средств, необходимых для организации и осуществления нормальной хоз деятельности предприятия.

Нормирование оборотных средств явл объектов внутрифирменного объекта, одним из ключевых направлений управления формирования и использованием оборотного капитала.

Существует несколько основных методов расчетов нормативов оборотных средств:

Метод прямого счета

Аналитический

Коэффициентный

Метод прямого счета

Явл наиболее точным, обоснованным, но в месте с тем, трудоемким.

Основан на определении научно-обоснованных норм запаса по отдельным элементам оборотных средств и норматива оборотных средств, т. е. стоимостного выражения запаса, которое рассчитывается как в целом так и по каждому элементу нормируемых оборотных средств.

Процесс нормирования включает:

1) Разработку норм запаса по отдельным видам ТМЦ всех элементов нормируемых оборотных средств

2) Определение частных нормативов по каждому элементу оборотных средств

3) Расчет совокупного норматива по собственным нормируемым оборотным средствам

Нормы оборотных средств - это объем запаса по важнейшим ТМЦ, необходимым предприятию для обеспечения нормальной ритмичной работы.

Нормы - это относительные величины, которые устанавливаются в днях запасов или в % к определенной базе (товарной продукции, объем основных фондов) и показывает длительность периода, обеспеченного данным видом запасов материальных ресурсов. Нормы устанавливаются раздельно по следующим элементам нормируемых оборотных средств:

Производственных запасов

Незавершенному производству и полуфабрикатам собственного изготовления

Расходам будущих периодов

Запасов готовой продукции на складе предприятиями

Норма в днях по производственным запасам устанавливается по каждому виду или группе материалов и включает время, необходимое для:

Выгрузки, приемки, складирования ТМЦ (подготовительный запас)

Нахождение сырья и материалов на складе в виде запаса для текущего производственного процесса (текущий запас) и страхового или гарантийного запаса (страховой запас)

Подготовке к производству сырья и прочим подобным операциям (технологический запас)

Нахождение материалов в пути и времени документооборота (транспортные)

После установки норм запасов следует определить частный норматив затрат по каждому элементу нормированных оборотных средств.

Норматив оборотных средств показывает минимально необходимую сумму д/с, обеспечивающих хоз деятельность предприятия, другими словами, это денежное выражение планируемого запаса ТМЦ.

В общем виде частный норматив по отдельному элементу собственных оборотных средств рассчитывается как произведение нормы запаса в днях и однодневного расхода ТМЦ или выпуска по данному элементу оборотных средств.

Аналитический (опытно-статистический) метод

Он предполагает укрупненный расчет оборотных средств в размере их средне фактических остатков.

При расчете плановой потребл. аналитическим методом учитывается, во-первых, планируемый рост от реализации продукции, во -вторых, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

Исходя из планируемого ускорения оборачиваемости оборотных средств определяется плановая величина коэффициента обеспеченности оборотными средствами(Коэффициент загрузки)

К з. пл. = К з. Баз. * Т об / 100

Зная плановый коэффициент загрузки оборотных средств и темп роста объема реализации продукции, рассчитывается величина оборотных средств в плановом периоде:

Сок. пл. = ВРбаз * Твр /100 *Кз. пл

ВРбаз - выручка от реализации продукции в базовом териоде

Твр - темп роста реализации продукции

Кз. пл - коэфф загрузки в плановом периоде

Коэффициентный метод

Основан на определении нов. нормитов. оборотных средств на базе имеющегося с учетом поправок на изменение объемов производства и сбыта продукции на ускорение оборачиваемости оборотных средств.

При применении данного метода все запасы и затраты предприятия подразделяются на:

Зависящие от изменения объема производства: сырье, материалы, затраты на незавершенное производство и готовую продукцию на складе
Независящие от роста объема производства: запасные части, малоценные и быстро изнашивающиеся предметы, расходы будущих периодом

По зависящим от объема производства элементам оборотных средств потребность планируется исходя из их размеров в базисном году темпов роста производства и возможного ускорения оборачиваемости оборотных средств. По остальным элементам запасов и затрат плановая потребность определяется на уровне их средних фактических остатков.